一、系统简介
《投标(biao)(biao)管(guan)理(li)(li)系统(tong)》是(shi)具有全行业通用性的(de)办公管(guan)理(li)(li)软件系统(tong)，实现了投标(biao)(biao)业务的(de)全过(guo)程管(guan)理(li)(li)与公司日常办公的(de)网络化管(guan)理(li)(li)。
本(ben)系统围绕投标业务(wu)，以(yi)(yi)业务(wu)管(guan)理(li)为核心，以(yi)(yi)项目为主(zhu)线，以(yi)(yi)工作流(liu)程为辅助，实现了项目从开始到结束的(de)全过程管(guan)理(li)，为公司的(de)内(nei)部管(guan)理(li)提供了一套完整的(de)解(jie)决方案(an)。
本系统(tong)是(shi)《综合(he)(he)办公(gong)(gong)平台》的一部分，《综合(he)(he)办公(gong)(gong)平台》另外包含《OA办公(gong)(gong)系统(tong)》、《资金管理模块》。
区(qu)别于各行业(ye)(ye)通用的(de)OA办公系(xi)统，本系(xi)统根(gen)据投(tou)(tou)标业(ye)(ye)务(wu)架构(gou)和业(ye)(ye)务(wu)管(guan)理(li)重(zhong)点量体裁衣(yi)，具有鲜(xian)明的(de)行业(ye)(ye)特点。如：从投(tou)(tou)标项(xiang)(xiang)(xiang)目信息(xi)获取(qu)，到(dao)确认投(tou)(tou)标标书购(gou)买，到(dao)投(tou)(tou)标保(bao)证金(jin)的(de)交纳(na)，到(dao)投(tou)(tou)标保(bao)证金(jin)的(de)回收和服(fu)务(wu)费的(de)结(jie)算，再到(dao)项(xiang)(xiang)(xiang)目投(tou)(tou)标档(dang)案的(de)归档(dang)，环(huan)环(huan)相(xiang)扣(kou)，真正实现了项(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)过(guo)程化动态管(guan)理(li)，体现出管(guan)理(li)软(ruan)件与(yu)现实业(ye)(ye)务(wu)的(de)紧(jin)密结(jie)合，而不是单纯(chun)的(de)资料录入与(yu)保(bao)存。
二、功能模块
| 功能模块名称 | 功能说明 |
|---|
一、上传模块
本模块用于，建档初期的审批、标书购买、保证金交纳、记录开标结果及费用处理等环节。 |
| 投标项目建档 | 相关人员获取市场信息后，通过本功能发起项目投标评估，确定项目是否投标。 |
| 标书购买 | 本功能用于线上的申请标书费汇款，或已买完标书后的标书费登记。 |
| 投标保证金交纳 | 标书购买完成，并确认投标后，在保证金交纳到期日之前，系统给出提醒，负责人发起保证金交纳流程。 |
| 最终报价确认 | 通过本功能指定报价人员，报价人员填写完成后，投标文件制作人可发起流程，发送给项目承揽人及配合人员进行最终报价确认。 |
| 开标结果 | 开标结果分为中标未中标两种，录入所参与项目的各方报价。对于到达开标日期未录入开标结果的项目，显示红色角标数字提醒。 |
| 投标保证金回收与服务费结算 | 发起回收流程，待回收的款项可给予投标负责人/财务人员提(ti)醒。 |
| 律师鉴证费、公证费 | 通过本功能打开费用类别为“律师鉴证费、公证费”的“借款单”。通过费用支出单或还款单功能进行冲抵。 |
| 履约保证金交纳 | 履约保证金交纳，用于跟踪回收情况。系统对待回收的履约保证金对项目相关人员和财务人员给予提醒，投标负责人可以更新计划回收日期、催收进程，财务人员可以确认回收情况。 |
| 履约保证金回收 | 履约保证金交纳后，财务人员在“履约保证金待回收”中可以确认回收情况。 |
| 项目投标档案录入 | 项目投标档案归档。可自动归档，比如上述流程中上传的附件。 |
| 项目状态更改 | 状态分为：进行中，投标完成，结算完成，归档完成，废弃/终止。系统根据任务进度自动调整项目状态，如遇特殊情况可手动修改。 |
二、审批模块
流程一览，用于查看待处理的流程，自己发起的流程，已经处理的流程，有权限监控的流程及将个人权限委托给他人。个人可通过审批模块查看与自己相关的流程，领导可以监控有权限下的流程进度。如某段时间没有时间处理流程还可以将自己的审批权限暂时赋予他人代为处理。 |
| 流程审批 | 发出申请/待(dai)办流程/已办流程(cheng)/流程监控/事(shi)物委托。 |
| 移动办公审批 | 与PC端审批类(lei)似，可直接接入到微信或钉钉。 |
| 信息提醒 | 标书购买提醒，投标保证金交纳提醒，开标提醒，开标结果录入提醒，投标保证金回收提醒，质保金回收提醒，发票待冲账提醒，项目档案归档提醒。可提醒到微信或钉钉。 |
三、查看模块
随着项目的进行，可自动形成本模块的统计报表，为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台，为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台，为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台，为财务人员提供收支统计的平台，为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。 |
| 投标进度跟踪表 | 查看项目投标进度，完成的节点打钩。 |
| 项目信息汇总表 | 查看投标项目的基本信息，中标未中标情况，档案归档情况，支持多条件筛选，可计算投标项目数量，中标数量，中标率。 |
| 流程文档 | 投标流程文档归档。 |
三、系统应用价值
《投标业务管理系统》可以为您带来什么？
3.1、业务标准(zhun)化管理清(qing)晰的(de)(de)标(biao)(biao)准(zhun)化流(liu)程(cheng)管理(li)，从(cong)投标(biao)(biao)项目(mu)(mu)信息获(huo)取树立(li)建(jian)档机制，根据实际投标(biao)(biao)业务(wu)节点(dian)(dian)，将软件与现(xian)实业务(wu)紧密结(jie)合。业务(wu)节点(dian)(dian)环环相扣，按照系统流(liu)程(cheng)节点(dian)(dian)的(de)(de)指引形成自动流(liu)水化的(de)(de)管理(li)，从(cong)建(jian)档到(dao)关(guan)键节点(dian)(dian)的(de)(de)把控，到(dao)项目(mu)(mu)档案(an)的(de)(de)归档形成完整的(de)(de)闭环。
3.2、灵活的流(liu)程(cheng)控制根据项目不同重(zhong)要(yao)程度，区分不同层级审批(pi)人，优化(hua)办事流程，提高工作效率(lv)。
3.3、全方位(wei)的办事提醒流程信息时时提醒(xing)(xing)，项目建档后，根据审(shen)批结果系统(tong)(tong)发(fa)起标(biao)书购买(mai)提醒(xing)(xing)；确认(ren)投标(biao)后，系统(tong)(tong)发(fa)起缴纳保证(zheng)金提醒(xing)(xing)；项目开标(biao)后，系统(tong)(tong)发(fa)起投标(biao)保证(zheng)金回收与服务费结算(suan)提醒(xing)(xing)...信(xin)(xin)息除了可(ke)以(yi)在系统(tong)内以(yi)“数(shu)字角标(biao)”“气泡窗”“即(ji)时消(xiao)息”等方式还可(ke)以(yi)提醒到个人(ren)微信(xin)(xin)或邮(you)箱(xiang)，不再是人(ren)等信(xin)(xin)息，而是信(xin)(xin)息等人(ren)。
3.4、上手难(nan)度低(di)简单易操(cao)作上手(shou)难度低，系(xi)统内(nei)的业(ye)务节点完全符合(he)实际投标业(ye)务，清晰有指引(yin)，只要(yao)是行业(ye)内(nei)的人员，不需(xu)要(yao)培(pei)训，即可轻松上手(shou)。
3.5、自动化出报表清晰完整的自动(dong)化报表(biao)，系统根据业务节点流程(cheng)的流转形成自动(dong)化报表(biao)，标(biao)(biao)书是否(fou)买了(le)(le)，投标(biao)(biao)文(wen)件(jian)是否(fou)做(zuo)了(le)(le)，保证金是否(fou)交了(le)(le)，是否(fou)退了(le)(le)；清晰了(le)(le)解某(mou)项工作做(zuo)没做(zuo)，什(shen)么时间做(zuo)的，谁做(zuo)的，做(zuo)到什(shen)么程(cheng)度(du)了(le)(le)，都能一目(mu)了(le)(le)然。
3.6、全行业通用适合所有需(xu)要(yao)(yao)投标的(de)企业(ye)使用，没(mei)有行(xing)(xing)业(ye)限(xian)制(zhi)，只要(yao)(yao)您(nin)单(dan)(dan)位需(xu)要(yao)(yao)投标，这套系(xi)统都能(neng)帮到您(nin)，系(xi)统已经尽可(ke)能(neng)的(de)接近行(xing)(xing)业(ye)实际业(ye)务，如您(nin)单(dan)(dan)位有不同的(de)管(guan)理需(xu)求，可(ke)以按照您(nin)单(dan)(dan)位的(de)需(xu)求量身定制(zhi)。
3.7、提(ti)升企业形象提升(sheng)企业形象，关键节点严格(ge)把控，通过业务(wu)文件(jian)模板与工作(zuo)流程(cheng)的绑定(ding)，规(gui)范和统一项目(mu)外发资料的文件(jian)格(ge)式，提高单位的业务(wu)形象；
我们(men)诚挚的邀请(qing)您到案例客户处(chu)实地考察，倾听案例客户的应用感受，感受真(zhen)实的软件应用效果(guo)和服(fu)务品质。
发送邮件到comethen@126.com可(ke)获取完整的解决方案。
或致电：０５３１-８７９９５７８８
