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全过程咨询管理系统

全过程咨询业务管理系统
一、系统简介

《全(quan)(quan)过程(cheng)咨询业务管(guan)(guan)理(li)系统(tong)》是专为(wei)全(quan)(quan)过程(cheng)咨询公(gong)司量身(shen)定制的办(ban)公(gong)管(guan)(guan)理(li)软件系统(tong),实现了全(quan)(quan)过程(cheng)咨询项目的过程(cheng)化(hua)管(guan)(guan)理(li)和(he)公(gong)司日常办(ban)公(gong)的网络化(hua)管(guan)(guan)理(li)。

本系统围绕全过程咨询的(de)业(ye)务,以(yi)业(ye)务管(guan)(guan)理(li)为(wei)核心,以(yi)项(xiang)目为(wei)主线,以(yi)工(gong)作流程为(wei)辅助,实(shi)现了项(xiang)目从开始到结(jie)束的(de)全过程管(guan)(guan)理(li),为(wei)公司的(de)内部(bu)管(guan)(guan)理(li)提供(gong)了一套完整的(de)解决方案。

本系统是(shi)《综(zong)合(he)办(ban)公平台》的一部(bu)分,《综(zong)合(he)办(ban)公平台》另外包含《OA办(ban)公系统》、《资金管理(li)模块》。

区(qu)别于各行(xing)业通用的(de)(de)(de)办公系统,本系统根据全过(guo)程咨(zi)询业务架构(gou)和(he)业务管理(li)重点(dian)量(liang)体裁衣,具有鲜明(ming)的(de)(de)(de)行(xing)业特(te)点(dian)。如:从合同签订(ding),到(dao)(dao)(dao)项目(mu)(mu)(mu)录入,到(dao)(dao)(dao)印(yin)章的(de)(de)(de)申(shen)请(qing)和(he)注销(xiao),到(dao)(dao)(dao)关键节(jie)点(dian),到(dao)(dao)(dao)用印(yin)申(shen)请(qing),到(dao)(dao)(dao)自(zi)控资料,到(dao)(dao)(dao)项目(mu)(mu)(mu)总结,到(dao)(dao)(dao)解证,到(dao)(dao)(dao)更改项目(mu)(mu)(mu)状态,到(dao)(dao)(dao)发票申(shen)请(qing),到(dao)(dao)(dao)项目(mu)(mu)(mu)收款,再到(dao)(dao)(dao)项目(mu)(mu)(mu)资料的(de)(de)(de)归档,环环相扣,真正(zheng)实现(xian)了项目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)过(guo)程化动(dong)态管理(li),体现(xian)出管理(li)软件与现(xian)实业务的(de)(de)(de)紧(jin)密结合,而不是单(dan)纯的(de)(de)(de)资料录入与保(bao)存。

二、功能模块 
功能模块名称功能说明
一、项目建档
本模块用来进行合同审批及备案、项目备案、项目成员。
合同审批及备案合同签订后,通过本功能录入备案。
项目备案项目开始时,通过本功能进行项目备案。
项目成员无审批流程。项目备案中可以选择项目成员,项目实施过程中,项目成员可能发生变动,通过此功能进行维护。
二、项目实施
本模块用来管理项目的实施过程。
项目印章申请/注销用于项目所需的印章的申请和注销
关键节点本功能用于关键节点的资料上传、审批、盖章和查询
用印申请项目资料盖章申请,发起经领导审批后,到达印章管理员处盖章。
自控资料本功能用于自控资料的资料上传、审批、盖章和查询
项目总结本功能用于项目总结的资料上传、审批、盖章和查询
解证本功能用于解证的资料上传、审批、盖章和查询,注:在合同审批中,勾选了四库平台的,有押证流程,流程结束后,就进入解证的提醒中
更改项目状态修改项目的状态为“完成”或“废弃/终止”。
标准化文件库用于存储文档资源,可按文件夹分类存储
发票申请需要给委托单位开具发票时,通过本功能填写开票信息,发起开票申请流程,到财务人员办理。开出的发票,可以作为项目收款的跟踪依据。
项目收款发票送达委托单位后,等待委托单位付款,此时可发起“项目收款”确认流程,提交给财务人员确认。财务人员在网银查收到款项到账后,进入相应的流程进行确认到账。与发票申请流程关联,实现了开票和收款的跟踪。
项目档案项目完成后,通过本功能上传需要归档的造价资料电子档,提交流程给档案管理员确认,同时移交纸质资料到档案管理员处归档,方便日后查询。
三、统计报表
随着项目的进行,可自动形成本模块的统计报表,为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台,为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台,为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台,为财务人员提供收支统计的平台,为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
项目进度跟踪表本功能用于查看项目的进展情况,项目的每个阶段完成后,会自动打勾。
项目信息汇总表本功能对项目信息进行了汇总统计。
合同台账“合同备案”流程完成后,通过本功能形成合同台账。
流程文档查看审批完毕已归档的流程文档。
发票收款查询“发票申请”和“项目收款”流程完成后,通过本功能可以查看开票和收款情况。
人员库用于查询每个人参与的项目情况
《全过程咨询业务管理系统》可以为您带来什么?
三、系统应用价值 
3.1、灵活对应行(xing)业(ye)业(ye)务

适(shi)应行业(ye)发展,符合行业(ye)业(ye)务(wu)(wu),包含【监理(li)】【项(xiang)目管(guan)理(li)】【全过程(cheng)咨询(xun)】项(xiang)目的业(ye)务(wu)(wu)管(guan)理(li),可进行全过程(cheng)项(xiang)目的业(ye)务(wu)(wu)管(guan)理(li),也可以(yi)从独(du)立项(xiang)目入口录入做单独(du)业(ye)务(wu)(wu)的管(guan)理(li)。

3.2、工作内容有据可依

业务节点环(huan)环(huan)相扣,有关联,可(ke)(ke)指引,可(ke)(ke)查(cha)询,可(ke)(ke)追溯,可(ke)(ke)汇总,全盘把控(kong)项目进度。

3.3、避免人为操(cao)作风险

以项(xiang)(xiang)目为主(zhu)线,合同或(huo)项(xiang)(xiang)目信(xin)息只(zhi)需要录(lu)入一次,后续所有节点直接选择项(xiang)(xiang)目关(guan)联数据自(zi)动填写,提高工作效率的(de)同时(shi),避免(mian)手填信(xin)息带来(lai)的(de)风险。

3.4、建立业务(wu)部(bu)门与财务(wu)部(bu)门协同(tong)办公

发(fa)票申(shen)请与(yu)(yu)项(xiang)目(mu)收款(kuan)(kuan)实(shi)(shi)时跟(gen)踪(zong),开(kai)(kai)票即关联(lian)收款(kuan)(kuan),开(kai)(kai)出(chu)的(de)发(fa)票,可(ke)以作(zuo)为项(xiang)目(mu)收款(kuan)(kuan)的(de)跟(gen)踪(zong)依据。项(xiang)目(mu)收款(kuan)(kuan)与(yu)(yu)发(fa)票申(shen)请流程(cheng)关联(lian),实(shi)(shi)现了开(kai)(kai)票和收款(kuan)(kuan)的(de)跟(gen)踪(zong)。所有(you)开(kai)(kai)票与(yu)(yu)收款(kuan)(kuan)信息(xi)可(ke)自动汇总。

3.5、项目进程实时把控

工作进程一目(mu)了然,开工-基础验收(shou)-主体(ti)(ti)验收(shou)-竣工(gong)验收,所需资(zi)料及项目(mu)进(jin)程一表可见。实(shi)时监(jian)控项目(mu)状态(tai),有哪(na)些(xie)项目(mu)在进(jin)行(xing)中,进(jin)行(xing)到什么程度,项目(mu)中包含哪(na)些(xie)人员,人员驻任务的起始时间。

3.6、自动化(hua)出报表

自(zi)动报表,项目进度(du)跟踪表、项目信息汇总表、合同台账、流程文档、发票/收(shou)款查询(xun)等,根据业务(wu)流程(cheng)流转自动形成信息汇(hui)总(zong),节省人(ren)员整理(li)报表(biao)的时(shi)间,实现公司领导从业务(wu)到财(cai)务(wu)到管理(li)的全盘实时(shi)掌(zhang)握。


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