一、系统简介
科然《招(zhao)标(biao)(biao)(biao)代理业(ye)(ye)务(wu)管理系(xi)统》是为招(zhao)标(biao)(biao)(biao)代理机构量(liang)身(shen)定制的业(ye)(ye)务(wu)管理软件。已在山(shan)东(dong)省(sheng)鲁成招(zhao)标(biao)(biao)(biao)有(you)限公司(si)、山(shan)东(dong)省(sheng)建(jian)(jian)设工程招(zhao)标(biao)(biao)(biao)中(zhong)心、海逸恒安项目管理有(you)限公司(si)、山(shan)东(dong)招(zhao)标(biao)(biao)(biao)股份有(you)限公司(si)、山(shan)东(dong)恒诺(nuo)建(jian)(jian)设工程咨询有(you)限公司(si)等大型招(zhao)标(biao)(biao)(biao)公司(si)应用多(duo)年。
本系统提供面向(xiang)大型企业的集团版、中型企业的企业版、小型企业的轻(qing)量版，以及按(an)账(zhang)号按(an)年付(fu)费的租赁版。
系(xi)统围绕招标(biao)代(dai)理(li)(li)公司(si)从(cong)(cong)事的(de)业(ye)务(wu)，以(yi)招标(biao)代(dai)理(li)(li)业(ye)务(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)为(wei)核(he)心，以(yi)项目(mu)为(wei)主线，实现了招标(biao)代(dai)理(li)(li)项目(mu)从(cong)(cong)立项到归档的(de)全(quan)过程管(guan)(guan)理(li)(li)。同时结(jie)合OA系(xi)统、财务(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)模块、微信移动办公，为(wei)招标(biao)代(dai)理(li)(li)公司(si)的(de)内部管(guan)(guan)理(li)(li)提供了一套完整的(de)解决方案。
区别于通用的(de)(de)OA办公自动化系(xi)统(tong)，本系(xi)统(tong)根据招(zhao)(zhao)标(biao)(biao)代理(li)业务(wu)流程设置(zhi)功能节(jie)点(dian)，具有明确(que)的(de)(de)行业特征。如：从(cong)招(zhao)(zhao)标(biao)(biao)代理(li)合同(tong)签订，到(dao)(dao)招(zhao)(zhao)标(biao)(biao)公告发(fa)(fa)布，到(dao)(dao)招(zhao)(zhao)标(biao)(biao)文件(jian)审(shen)批(pi)，到(dao)(dao)招(zhao)(zhao)标(biao)(biao)文件(jian)发(fa)(fa)售(shou)，到(dao)(dao)投(tou)标(biao)(biao)保(bao)(bao)证金(jin)(jin)的(de)(de)收缴，到(dao)(dao)开(kai)标(biao)(biao)后中(zhong)标(biao)(biao)通知书(shu)(shu)发(fa)(fa)放(fang)，到(dao)(dao)投(tou)标(biao)(biao)保(bao)(bao)证金(jin)(jin)的(de)(de)退(tui)(tui)还(hai)和(he)服(fu)务(wu)费(fei)的(de)(de)结(jie)算(suan)，再到(dao)(dao)项目档案(an)的(de)(de)归档，环环相扣，功能节(jie)点(dian)前后关联和(he)约束(shu)，可以(yi)实现业务(wu)的(de)(de)规(gui)范(fan)化管理(li)，比如：招(zhao)(zhao)标(biao)(biao)文件(jian)没有审(shen)批(pi)完之(zhi)前无(wu)法发(fa)(fa)售(shou)招(zhao)(zhao)标(biao)(biao)文件(jian)；中(zhong)标(biao)(biao)通知书(shu)(shu)发(fa)(fa)出后15天内提醒(xing)完成项目档案(an)归档；待结(jie)算(suan)服(fu)务(wu)费(fei)和(he)待退(tui)(tui)还(hai)投(tou)标(biao)(biao)保(bao)(bao)证金(jin)(jin)的(de)(de)项目提醒(xing)。体(ti)现出管理(li)软件(jian)与现实业务(wu)的(de)(de)紧密(mi)结(jie)合，而不是单纯(chun)的(de)(de)资(zi)料录(lu)入查(cha)询和(he)OA审(shen)批(pi)。
二、功能模块
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功能模块名称
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功能简介
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一、开标前
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项目立项
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承接项目后，在系统内录入项目信息进行立项。
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委托协议
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签订招标代理合同时，通过本功能上传合同文本进行审批。
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合作协议
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公司与外部单位的联营项目合作协议审批。
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法人授权书
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给被授权人开具法人授权书时的审批。
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招标公告或邀请书
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上传招标公告或邀请书，提交审批，进行内审后外发
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资格预审文件
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上传资格预审文件，提交审批，进行内审后外发。
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资格预审结果公示
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上传资格预审结果公示，提交审批，进行内审后外发。
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招标文件
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招标文件编写完成后，提交审批，进行内审后发售。
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投标单位（供应商）报名
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投标单位或供应商通过“在线报名”模块报名后，通过本功能可以查看报名信息。可发起标书费收缴确认流程。
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招标文件答疑变更
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对于招标文件的补充、答疑、变更情况，进行内审后外发。
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造价工作联系单
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对于需要造价配合的项目，通过本功能上传相关文件、注明相关事项，建立招标和造价部门的沟通渠道。
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招标（采购）文件范本库
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建立不同项目类型的招标文件范本，在“项目立项”环节，系统会自动匹配招标文件范本，供项目人员参考使用。
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二、开标后
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中标（成交）公示
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上传中标公示，提交审批，进行内审后外发。
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中标通知书
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上传中标通知书，提交审批，进行内审后外发。
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更改项目状态
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项目完成后，项目人员通过本功能更改项目的状态。
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三、项目档案
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项目档案
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根据自定义的档案目录，由项目人员上传项目档案。
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纸质档案交接
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递交纸质资料到档案管理人，同时发起移交流程，由档案管理人员确认。可结合时限考核中判断上交是否及时。
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四、财务
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标书费收缴
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投标人购买招标文件时，由项目人员发起标书费收缴流程，提交给财务人员确认。其他类型的文件费的收缴也通过此功能进行，如：资格预审文件费、图纸费等。
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投标保证金收缴
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项目人员收到交款信息后，通过本功能发起投标保证金收缴流程给财务人员确认。
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服务费结算&投标保证金退还
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项目开标完成后，通过本功能进行服务费的结算和投标保证金的退还。由项目人员发起，提交给财务人员确认办理。
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五、统计报表
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随着项目的进行，可自动形成本模块的统计报表。
为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台。
为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台。
为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台。
为财务人员提供收支统计的平台。
为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
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招标进度跟踪表
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用于查看项目的进展情况，项目的每个阶段完成后，会自动打勾。
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招标业绩与收入
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用于统计公司的业绩情况和收入情况。
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招标项目汇总表
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对项目信息进行了汇总统计，具有项目业绩查询功能、项目档案管理功能。
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招标业务文档
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查看审批完毕已归档的流程文档。
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供应商信息库
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自动汇总供应商信息，可以按参与项目招标内容检索相关供应商，为新项目的招标采购提供可选供应商。
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专家信息库
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自动汇总各项目的专家信息，专家信息可自主维护。
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招标文件审查统计
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在招标文件的审批环节，可以填写招标文件审查表，并进行打分，打分记录汇总到此功能中。
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项目档案审查统计
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在项目档案归档环节，可以填写项目档案审查表，并进行打分，打分记录汇总到此功能中。
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用印情况统计表
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汇总谁在什么时间用了哪个印章在哪个项目的哪个资料。对印章进行把控。
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时限考核
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对于公司的管理要求，如：必须通过办公平台审批完成招标文件才能对外发售招标文件；项目开标后30天内必须完成项目档案归档。通过本功能可以统计完成情况，并自动辨别出正常还是违规。
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近期项目进展报表
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本报表体现了近期项目的进展情况，从开标时间、公示日期、中标通知书发放日期等日期节点，显示项目进展。
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审核记录汇总表
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本报表根据“招标公告”、“招标文件”、“中标公示”、“中标通知书”的审批结果，统计正常的和不正常的流程数量。
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专家评标项目记录
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本功能可对评标专家在项目中的表现进行评价查询。
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OA办公
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一、个人办公
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即时消息；188betapp最新版；传阅文件；工作论坛；在线签到签退；系统小秘书提醒；
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二、财务管理模块
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1、费用支出单:用于费用报销和公司的其他成本费用管理，可以关联到项目，实现项目成本统计；
2、借款还款:用于实现人员、部门的借款还款管理，可以实现借款余额动态管理，借款额度和次数控制，还款提醒，可以关联到项目。
3、报表统计:按部门、按报销人、按费用类别统计成本费用。
结合业务管理系统，实现收入与利润统计。
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三、申请预约
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人员外出/出差/请假申请；采购申请；可自定义各种办公流程，如：采购申请、用车申请等。
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四、工作管理
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个人日程；部门日程；任务管理；任务进程报告
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五、邮件管理
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邮件收发；通讯薄；外部邮箱集成配置；
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六、工作流程
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流程一览：发出申请、代办流程、已办流程、流程监控，事务委托。
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七、会议室管理
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会议室在线预约，会议室使用统计。
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八、文档资源库
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文档库管理；文档检索，建立业务标准化文件库。
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九、188betapp最新版
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机构、部门、员工信息管理。
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三、系统应用价值
使(shi)用(yong)《招标代理业(ye)务管理系统》给您带来的(de)好(hao)处：
3.1、业(ye)务标(biao)准(zhun)化管理
从项(xiang)目开始到(dao)结束，以(yi)项(xiang)目为主线(xian)，串联(lian)并存档相(xiang)关业务资料；
从盖章控制的(de)(de)角度入手(shou)，通过网上流转审批(pi)，保证外发(fa)的(de)(de)资(zi)料的(de)(de)正确性，杜绝用印随意性，明确单位内部的(de)(de)办(ban)事流程和流程环(huan)节职权(quan)责(ze)；
通过业务文(wen)(wen)件模板与工作流(liu)程(cheng)的(de)绑定，规(gui)范和统一项目(mu)外发资料的(de)文(wen)(wen)件格式(shi)，提(ti)高(gao)单位的(de)业务形(xing)象(xiang)；
3.2、建立(li)起公(gong)司的成(cheng)本核算与控制体系
通(tong)过费用报销和项(xiang)目(mu)(mu)的挂钩，实现按(an)项(xiang)目(mu)(mu)的成本核算，哪(na)些项(xiang)目(mu)(mu)是(shi)赔钱(qian)的，哪(na)些项(xiang)目(mu)(mu)是(shi)赚(zhuan)钱(qian)的，收入、成本和毛利润(run)情况一目(mu)(mu)了然，为后续项(xiang)目(mu)(mu)的承接(jie)提供数据导向；
结(jie)合(he)(he)对工资、保险、管理(li)费用等非项目费用（间接费用）的(de)管理(li)，实(shi)现(xian)按(an)公(gong)司、按(an)部(bu)门、按(an)人员的(de)全面成本核算(suan)与(yu)控(kong)制体(ti)系，为绩效考核提供量化的(de)数(shu)据参考，结(jie)合(he)(he)系统的(de)权(quan)限控(kong)制体(ti)系，为公(gong)司整体(ti)经营目标(biao)、部(bu)门经营目标(biao)的(de)制定、落(luo)实(shi)、监督、调整和达成，建立(li)动态(tai)的(de)目标(biao)管理(li)体(ti)系。
3.3、建立起业(ye)务部门与财务部门的(de)协同工作模式(shi)
财务(wu)部(bu)(bu)门(men)作(zuo)(zuo)为独(du)立的(de)(de)(de)部(bu)(bu)门(men)，难(nan)以(yi)从业务(wu)的(de)(de)(de)角度(du)配合业务(wu)部(bu)(bu)门(men)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，通(tong)过系统中的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程，可以(yi)建立起协同工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)模(mo)式；
上传标(biao)书(shu)费的收(shou)缴情况→财务确认(ren)收(shou)到→归入项目收(shou)入；
投标(biao)(biao)保(bao)证(zheng)金(jin)的(de)(de)到账情况(kuang)挂钩投标(biao)(biao)保(bao)证(zheng)金(jin)的(de)(de)退(tui)(tui)还，以项目(mu)为单元，没(mei)收到的(de)(de)不(bu)(bu)能(neng)(neng)退(tui)(tui)，没(mei)到账的(de)(de)不(bu)(bu)能(neng)(neng)退(tui)(tui)，不(bu)(bu)能(neng)(neng)重复退(tui)(tui)，不(bu)(bu)能(neng)(neng)多退(tui)(tui)，中标(biao)(biao)未结算(suan)的(de)(de)不(bu)(bu)能(neng)(neng)退(tui)(tui)；
系统为不(bu)同(tong)的(de)管(guan)理深(shen)度提供了可伸缩的(de)管(guan)理配置，比如(ru)可以设置：没(mei)(mei)有上(shang)传(chuan)过投(tou)(tou)标(biao)(biao)企(qi)业的(de)标(biao)(biao)书费(fei)不(bu)能上(shang)传(chuan)投(tou)(tou)标(biao)(biao)保证金(jin)，没(mei)(mei)有上(shang)传(chuan)过保证金(jin)的(de)投(tou)(tou)标(biao)(biao)企(qi)业不(bu)能做结算，开始交(jiao)投(tou)(tou)标(biao)(biao)保证金(jin)的(de)前几天必须完(wan)成标(biao)(biao)书费(fei)收缴情况上(shang)传(chuan)……
3.4、支(zhi)持分(fen)公司异地应用(yong)
分公司在(zai)异地通过网络也可以(yi)使用本系统；
3.5、自动化出报表
项目(mu)招标进度(du)跟踪表(biao)、招标业绩与收入汇总表(biao)、招标业务文档（已归档电子档案(an)库）、招标项目(mu)信息(xi)汇总
报(bao)销统(tong)计（即成(cheng)本统(tong)计）、[ 可按(an)(an)部门统(tong)计、按(an)(an)人员(yuan)统(tong)计、按(an)(an)费用类(lei)别统(tong)计、按(an)(an)时间段统(tong)计 ]
用车情况报表(biao)，会议(yi)室使用情况表(biao)，物品借(jie)出与归还(hai)情况表(biao)，用品采购(gou)、库(ku)存、领用统计(ji)表(biao)，外出、请假、出差情况表(biao)等日常管(guan)理报表(biao)。
3.6、更深层次的业务管理
大量业(ye)务数据的电子化，使(shi)挖(wa)掘业(ye)务数据的深(shen)层次价(jia)值(zhi)成为(wei)可(ke)能，让(rang)业(ye)务数据的积累成为(wei)企业(ye)的无形“固定(ding)资(zi)产”，让(rang)项(xiang)(xiang)目(mu)信(xin)息不再受人(ren)员离职、岗位(wei)变更(geng)等人(ren)员流动因素的影响，比如：建立起(qi)单位(wei)内(nei)部(bu)的供应(ying)商(shang)库，通(tong)过投标单位(wei)参与项(xiang)(xiang)目(mu)的类(lei)型、招标内(nei)容关(guan)键字(zi)，建立各行(xing)业(ye)的供应(ying)商(shang)库。
建立起(qi)企业内(nei)部(bu)的(de)专(zhuan)家库。
……
3.7、全方位的(de)办事提醒
您可(ke)以从邮箱或手机(ji)上收(shou)到即时消息、待办工作(zuo)流(liu)程(cheng)、工作(zuo)流(liu)程(cheng)处理进度、工作(zuo)进展情况、新188betapp最新版提醒(xing)、收(shou)到传阅文件提醒(xing)……
您可以从系统中(zhong)设置(zhi)资质(zhi)证书的(de)到(dao)期提(ti)醒、车辆(liang)年审提(ti)醒、车辆(liang)保险到(dao)期等容(rong)易忘记的(de)日常事务提(ti)醒。
3.8、手机移动办公
《招(zhao)标代理(li)业务(wu)管理(li)系统》已与微信(xin)和钉(ding)钉(ding)对(dui)接，通过个(ge)人微信(xin)、企业微信(xin)、钉(ding)钉(ding)均可查看和处(chu)理(li)系统的(de)待办(ban)流程。
3.9、平(ping)台化(hua)的(de)系统
《招(zhao)标(biao)(biao)代理业(ye)务(wu)管理系(xi)统》是一(yi)(yi)套平(ping)台(tai)化的(de)系(xi)统。各业(ye)务(wu)板块(kuai)(kuai)(kuai)的(de)业(ye)务(wu)管理系(xi)统可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)运行在(zai)同(tong)(tong)一(yi)(yi)个(ge)平(ping)台(tai)上，数(shu)据互通(tong)(tong)，如(ru)《招(zhao)标(biao)(biao)代理业(ye)务(wu)管理系(xi)统》《造价咨询业(ye)务(wu)管理系(xi)统》《全过程咨询管理系(xi)统》可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)根据需(xu)要选(xuan)购，运行在(zai)同(tong)(tong)一(yi)(yi)平(ping)台(tai)上；基于WebService的(de)设计可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)为其他软件(jian)提(ti)供(gong)数(shu)据接口，如(ru)自动(dong)生成标(biao)(biao)书(shu)费(fei)收(shou)款凭证到财务(wu)软件(jian)；多(duo)层(ceng)级的(de)权限控制(zhi)系(xi)统，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)接入第三方软件(jian)，实现一(yi)(yi)键(jian)登录。系(xi)统支持多(duo)角(jiao)色共同(tong)(tong)使用，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)开放登录端(duan)口给(ji)招(zhao)标(biao)(biao)人(ren)使用《可(ke)(ke)选(xuan)模(mo)(mo)块(kuai)(kuai)(kuai)：招(zhao)标(biao)(biao)人(ren)之窗》，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)开放端(duan)口给(ji)投标(biao)(biao)单位《可(ke)(ke)选(xuan)模(mo)(mo)块(kuai)(kuai)(kuai)：在(zai)线(xian)报(bao)名系(xi)统》，通(tong)(tong)过支付(fu)宝/微信(xin)的(de)在(zai)线(xian)支付(fu)功(gong)能(neng)，实现电子标(biao)(biao)书(shu)的(de)自动(dong)销(xiao)售与发(fa)放，通(tong)(tong)过银行提(ti)供(gong)的(de)银企(qi)直连功(gong)能(neng)，实现投标(biao)(biao)保证金收(shou)缴自动(dong)确认和一(yi)(yi)键(jian)退还。
《招标代理业务管理系统》可有效解决：
1、传统(tong)办(ban)公(gong)事务(wu)工(gong)作的(de)繁琐(suo)、重复劳动和检索不便。
2、信息(xi)流转不畅通造成的(de)高(gao)时间(jian)成本，低响应速度。
3、工作流程不清晰导(dao)致的办(ban)事制度混乱、权责(ze)不明。
4、项目(mu)与(yu)工作难以(yi)跟踪，缺(que)少协作和反馈。
5、经验(yan)、知识没有积(ji)累(lei)和共享的渠(qu)道。
6、OA软(ruan)件无法实现的系统化业务管(guan)理。
感谢您关注《科然招标代理综合办公平台》
我们诚(cheng)挚的(de)邀请您到案例客户(hu)(hu)处实(shi)地考察(cha)，倾听案例客户(hu)(hu)的(de)应用感受，感受真实(shi)的(de)软(ruan)件应用效果和服务品质。
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