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《造价咨(zi)询(xun)业务(wu)管(guan)(guan)(guan)理系统》是为造价咨(zi)询(xun)机构量身定(ding)制的办公管(guan)(guan)(guan)理软件系统。已(yi)在海逸恒安项目管(guan)(guan)(guan)理有(you)限(xian)公司(si)、山东建(jian)设工程招(zhao)标中心(xin)有(you)限(xian)公司(si)、天佑德项目管(guan)(guan)(guan)理有(you)限(xian)公司(si)、正(zheng)信伟业招(zhao)标集团等公司(si)应用多(duo)年。

 本系统提供面向大型(xing)企业(ye)(ye)的集团版(ban)(ban)(ban)、中型(xing)企业(ye)(ye)的企业(ye)(ye)版(ban)(ban)(ban)、小型(xing)企业(ye)(ye)的轻量版(ban)(ban)(ban)，以及按(an)账号按(an)年付(fu)费的租赁版(ban)(ban)(ban)。

本系统围绕造价咨询公司所从事的业务，以造价咨询业务管理为核心，以项目为主线，以工作流程为辅助，实现了造价咨询项目从开始到结束的全过程管理，为造价咨询公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。

本系统包含了业务管理系统和OA办(ban)公系统两大子(zi)系统。其中(zhong)，业(ye)务管理子(zi)系统是本系统的核心系统。

区别于通用的办公自动化系统，本系统根据造价咨询公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣，具有鲜明的行业特点。如：从造价咨询合同签订，到任务分配，到成果文件三级复核审批，到成果报告文件签发，到发票开具和项目收款，再到项目档案的归档，环环相扣，真正实现了项目的过程化动态管理，体现出管理软件与现实业务的紧密结合，而不是单纯的资料录入与保存。

功能模块名称	功能简介
一、项目建档
合同备案	合同签订后，录入合同信息。一个合同下可关联多个项目。
项目立项	项目开始时，进行项目立项。
任务分解与指派	项目立项后，给工程师分配任务。
二、项目实施
跟踪审计项目管理	工程师需要驻现场的跟踪审计类项目，将经手的项目资料，进行上传记录。以便公司对驻外项目人员的工作情况有所了解，以及避免工程师更换，资料交接不全的问题。
任务进度管理	给工程师分配任务后，工程师填写任务的完成进度。以便领导对各工程师负责任务的进展情况有所了解。
成果文件提交、审核	工程师查看自己负责的任务，完成任务后，上传成果文件，提交审批，进行“三级复核”或“二级复核”流程。
成果报告审核、签发	各工程师的“成果文件提交、审核”流程完成后，通过此功能进行“成果报告文件”的审核和签发。
发票申请	需要给委托单位开具发票时，发起开票申请流程，到财务人员办理。开出的发票，可以作为项目收款的跟踪依据。
项目收款	发起“项目收款”流程，提交给财务。财务人员在网银查收到账后，确认收款流程。 与发票申请流程关联，实现了开票和收款的跟踪。
项目提成	项目人员提成审批流程。
用印申请	项目资料盖章申请
造价资料归档	项目完成后，提交造价资料电子档到档案管理员确认，同时移交纸质资料，方便日后查询。
项目总结	项目完成后，项目人员编写项目总结，提交审批。
生成报告	套用项目信息生成报告格式的封皮。统一“成果报告文件”的格式。
更改项目状态	修改项目的状态为“完成”或“废弃/终止”。
工程师资质	设置人员的专业/资质证书后，汇总工程师的资质信息。
项目其他事项审批	项目其他事项、文件，不包含在已有功能节点的，通过本功能提交审批。
修改造价值	“成果文件提交、审批”流程结束后，造价值不可再修改，如果有特殊情况，有权限的人可以通过本功能进行修改。
外聘人员维护	添加参与造价项目的外聘人员（或兼职人员）信息，系统将生成一个账号，可以分配任务给外聘人员，外聘人员可以登录系统查看自己的任务，进行“成果文件提交、审核”。
提成记取标准设置	造价领导可根据业务类型与任务类型，设置人员提成的计取比率。
三、统计报表
随着项目的进行，可自动形成本模块的统计报表。 为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台； 为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台； 为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台； 为财务人员提供收支统计的平台； 为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
项目进度跟踪表	查看项目进展情况，每个阶段完成后会自动打勾。
收入统计	统计公司的收入、提成和毛利润情况。
项目信息汇总表	对项目完整信息进行汇总统计。
合同台账	“合同备案”流程完成后，形成合同台账。
造价业务文档	查看审批完毕已归档的流程文档。
业务提成统计	“业务提成”完成后，通过本功能进行统计。
发票、收款查询	“发票申请”和“项目收款”流程完成后，汇总开票和收款情况。
成果文件统计	“成果报告审核、签发”完成后，进行汇总。
人员负荷	查看每个工程师手上负责的任务，已完成的数量和未完成的数量，为新项目的任务分配提供参考。
成果文件签发审批统计	对“成果文件提交、审核”和“成果文件审核、签发”流程中的审批意见进行汇总，可以当做造价业务的知识库、记录常见问题。
OA办公
一、个人办公	即时消息；188betapp最新版；传阅文件；工作论坛；在线签到签退；系统小秘书提醒；
二、财务管理模块	1、费用支出单:用于费用报销和公司的其他成本费用管理，可以关联到项目，实现项目成本统计； 2、借款还款:用于实现人员、部门的借款还款管理，可以实现借款余额动态管理，借款额度和次数控制，还款提醒，可以关联到项目。 3、报表统计:按部门、按报销人、按费用类别统计成本费用。 结合业务管理系统，实现收入与利润统计。
三、申请预约	人员外出/出差/请假申请；采购申请；可自定义各种办公流程，如：采购申请、用车申请等。
四、工作管理	个人日程；部门日程；任务管理；任务进程报告
五、邮件管理	邮件收发；通讯薄；外部邮箱集成配置；
六、工作流程	流程一览：发出申请、代办流程、已办流程、流程监控，事务委托。
七、会议室管理	会议室在线预约，会议室使用统计。
八、文档资源库	文档库管理；文档检索，建立业务标准化文件库。
九、188betapp最新版	机构、部门、员工信息管理。

《造价业务管理系统》可以为您带来什么？
3.1、业务标(biao)准化管理

从项目开(kai)始到结(jie)束，以项目为主线(xian)，串联(lian)并(bing)存档(dang)相关业务资料(liao)；

从盖章控制的(de)角(jiao)度入手，通过网上(shang)流转审批，保证外发的(de)资料的(de)正(zheng)确(que)性(xing)，杜(du)绝用印随(sui)意性(xing)，明确(que)单位内部的(de)办事流程和流程环节职权责；

通过(guo)系(xi)统实(shi)(shi)现项(xiang)目(mu)进度(du)、工程师分派任务进度(du)的(de)动(dong)态监控(kong)；实(shi)(shi)现对驻项(xiang)目(mu)的(de)跟踪审计项(xiang)目(mu)动(dong)态管理(li)；

通过(guo)成果文(wen)件复核流程，规范(fan)成果文(wen)件质量、报告(gao)文(wen)件的(de)规范(fan)和(he)正确性；

提升综合管(guan)理水平(ping)，通(tong)过系统可(ke)实现项目(mu)档案电子化管(guan)理，方便后续查询；可(ke)实现业绩自动汇总与导出，为新项目(mu)承接、投标(biao)等(deng)情况(kuang)提供(gong)快捷的(de)管(guan)理工具；

通过业务(wu)文件模板与工作流程的(de)绑定，规(gui)范和统一(yi)项目外发资料的(de)文件格式(shi)，提(ti)高单(dan)位的(de)业务(wu)形象；

3.2、建立起公司的(de)成(cheng)本(ben)核算与控(kong)制(zhi)体(ti)系(xi)

通过费用(yong)报销(xiao)和项目(mu)(mu)(mu)的挂(gua)钩，实现按项目(mu)(mu)(mu)的成本核算，哪些项目(mu)(mu)(mu)是(shi)赔钱(qian)的，哪些项目(mu)(mu)(mu)是(shi)赚钱(qian)的，收入、成本和毛利润情况一目(mu)(mu)(mu)了然，为后续项目(mu)(mu)(mu)的承接提供数据导向；

结合(he)对(dui)工(gong)资、保险、管理(li)(li)费(fei)用(yong)(yong)(yong)等非项目(mu)费(fei)用(yong)(yong)(yong)（间接费(fei)用(yong)(yong)(yong)）的(de)管理(li)(li)，实(shi)现按(an)公司(si)、按(an)部门、按(an)人员(yuan)的(de)全面成本核算与(yu)控(kong)制体(ti)系，为(wei)绩(ji)效考核提供(gong)量化的(de)数(shu)据参考，结合(he)系统的(de)权(quan)限(xian)控(kong)制体(ti)系，为(wei)公司(si)整体(ti)经(jing)营目(mu)标、部门经(jing)营目(mu)标的(de)制定、落实(shi)、监督(du)、调整和达成，建(jian)立动态的(de)目(mu)标管理(li)(li)体(ti)系。

3.3、建立起业务(wu)(wu)部门与(yu)财务(wu)(wu)部门的(de)协同工作模式

财务部门作为独(du)立的部门，难以(yi)(yi)从(cong)业务的角度配合业务部门的工(gong)(gong)作，通过系统中的工(gong)(gong)作流程，可以(yi)(yi)建立起协同工(gong)(gong)作模式(shi)；

 发(fa)票申请->审批->财(cai)务办理(li)； 项目收款->审批->财(cai)务确认(ren)；

系统为不(bu)同的管理(li)深度提供了可伸缩的管理(li)配(pei)置，比如可以设置：没有上传过(guo)投(tou)标(biao)企业的标(biao)书费(fei)不(bu)能上传投(tou)标(biao)保证金(jin)，没有上传过(guo)保证金(jin)的投(tou)标(biao)企业不(bu)能做(zuo)结算，开始(shi)交(jiao)投(tou)标(biao)保证金(jin)的前几天必(bi)须(xu)完成标(biao)书费(fei)收缴情(qing)况上传……

3.4、支持分公司异地(di)应用(yong)

分公司在异地通过网络也可以使(shi)用本系(xi)统；规范分公司业务(wu)开展，避免(mian)经营风险；

3.5、自(zi)动化出报表

项目进度跟踪表、收(shou)入统计、造价(jia)业务文档（已归档电子档案库(ku)）、造价(jia)项目信息汇总、发票/收(shou)款查(cha)询、成果(guo)文件统计、合同(tong)台(tai)帐(zhang)；

报销统(tong)计(ji)（即(ji)成本(ben)统(tong)计(ji)）、[ 可(ke)按(an)部门统(tong)计(ji)、按(an)人员统(tong)计(ji)、按(an)费用类别统(tong)计(ji)、按(an)时间(jian)段统(tong)计(ji) ]

用(yong)(yong)车情(qing)况(kuang)报(bao)表，会议室使用(yong)(yong)情(qing)况(kuang)表，物品(pin)借(jie)出(chu)与归还情(qing)况(kuang)表，用(yong)(yong)品(pin)采购、库存、领用(yong)(yong)统(tong)计表，外出(chu)、请假、出(chu)差情(qing)况(kuang)表等日常管(guan)理报(bao)表。

3.6、更(geng)深(shen)层次的(de)业务管理(li)

大量业务(wu)数据的电(dian)子(zi)化(hua)，使挖掘(jue)业务(wu)数据的深层次价值成为可能，让(rang)业务(wu)数据的积累成为企业的无形“固定资产(chan)”，让(rang)项(xiang)目信息(xi)不再受(shou)人(ren)员离职、岗位变更等人(ren)员流动因素的影响。

通过(guo)项目（任务）按(an)时完(wan)工情况(kuang)、利(li)润(run)情况(kuang)实现数字化的绩效考核。

……

3.7、全方位的(de)办事(shi)提醒

 您可以从(cong)邮箱(xiang)或(huo)手机上(shang)收到(dao)即时(shi)消息、待办(ban)工作(zuo)流(liu)程(cheng)、工作(zuo)流(liu)程(cheng)处理进(jin)(jin)度、工作(zuo)进(jin)(jin)展(zhan)情况(kuang)、新(xin)188betapp最新(xin)版提醒、收到(dao)传阅(yue)文件提醒……

您(nin)可以从系(xi)统中设置(zhi)资质证书的(de)到期提(ti)醒、车(che)辆(liang)年审提(ti)醒、车(che)辆(liang)保险到期等容(rong)易忘记的(de)日(ri)常事(shi)务提(ti)醒。

3.8、手机移动办公

《造价业(ye)务管理系统》已与(yu)微信和(he)钉(ding)钉(ding)对接，通过个(ge)人微信、企业(ye)微信、钉(ding)钉(ding)均可查看和(he)处理系统的待办流(liu)程。

发送邮件到comethen@126.com可获取完整的(de)解决方案(an)。

或致电：０５３１-８７９９５７８８